从事会计、写作、编校、打字、编织等工作的人，常常由于工作体位和姿势的关系或长期低头，使颈部的肌肉处于一种长期非协调受力状态，颈后部的韧带和肌肉易于受到牵拉、劳损，而椎体前缘由于相互磨损而增生，因而从事这类工作的人和学生首先要有正确的坐位和坐姿。
一般应采取自然端坐位，胸部保持挺直，头部略微前倾，眼和桌面保持33cm左右的距离。此外，桌椅的高度也会影响人体的姿势，如桌子高或椅子过低，就会使人头部过度后仰和双肩上抬，使眼睛和桌面的距离缩短，既易造成颈肩部肌肉的劳损，又易导致视力疲劳和近视眼；相反，如果桌子过低或椅子过高，则使人过于前倾前屈，更易导致颈项部的劳损。
